La prima de riesgo de trabajo IMSS es una de las obligaciones patronales más importantes en México. Cada año, durante el mes de febrero, las empresas deben revisar su siniestralidad y determinar si su prima aumenta, disminuye o permanece igual. No cumplir correctamente puede generar multas, recargos y problemas administrativos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
En esta guía te explicamos qué es la prima de riesgo de trabajo, cómo se calcula, quiénes deben presentarla y cuáles son las consecuencias de hacerlo de forma incorrecta. Si eres dueño de negocio, emprendedor o responsable de recursos humanos, este contenido te ayudará a cumplir correctamente con el IMSS.
Key Takeaways
- La prima de riesgo de trabajo IMSS determina el porcentaje que pagarás por el Seguro de Riesgos de Trabajo.
- Se presenta cada año del 1 al 28 de febrero.
- Se calcula con base en la siniestralidad del ejercicio anterior.
- Todas las empresas registradas ante el IMSS deben revisarla.
- No presentarla puede generar multas de hasta 210 UMAs.
- Una buena gestión de seguridad laboral puede reducir tu prima en el futuro.
Contenido del artículo
- ¿Qué es la prima de riesgo de trabajo IMSS?
- ¿Quiénes deben presentar la determinación anual de prima?
- ¿Cuándo se presenta la prima de riesgo de trabajo?
- Clases de riesgo y prima media inicial
- Cómo calcular la prima de riesgo de trabajo IMSS paso a paso
- Ejemplo práctico del cálculo
- Cómo presentar la prima en el SUA e IDSE
- Multas y sanciones por incumplimiento
- Estrategias para reducir tu prima
- Preguntas frecuentes
- Conclusión
¿Qué es la prima de riesgo de trabajo IMSS?
La prima de riesgo de trabajo IMSS es el porcentaje que los patrones pagan por concepto del Seguro de Riesgos de Trabajo dentro de sus cuotas patronales. Este seguro cubre accidentes y enfermedades laborales que puedan sufrir los colaboradores durante el desempeño de sus actividades, así como otras prestaciones como guardería, maternidad, por mencionar algunos.
El objetivo principal es evaluar la siniestralidad de cada empresa. Es decir, medir cuántos accidentes, incapacidades o defunciones ocurrieron durante el periodo comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre del año anterior.
Con base en esa información, el IMSS determina si tu prima aumenta, disminuye o permanece igual.
¿Quiénes deben presentar la determinación anual de prima?
Prácticamente todos los patrones registrados ante el IMSS deben revisar y presentar la determinación anual de la prima de riesgo de trabajo IMSS.
Existen algunas excepciones específicas:
- Empresas que se mantienen en la prima mínima y no tuvieron riesgos de trabajo durante el ejercicio.
- Patrones con menos de 10 trabajadores que opten por cubrir la prima media de su clase.
- Empresas que no tienen un año completo de registro ante el IMSS.
Sin embargo, incluso en estos casos es recomendable hacer el cálculo para confirmar que no existe obligación de presentar.
¿Cuándo se presenta la prima de riesgo de trabajo?
La presentación se realiza cada año del 1 al 28 de febrero.
El cálculo se basa en los riesgos ocurridos durante el año calendario anterior. Por ejemplo, en febrero de 2026 se presenta la determinación correspondiente a los riesgos ocurridos en 2025.
No presentar en tiempo puede generar sanciones económicas importantes.
Clases de riesgo y prima media inicial
Cuando una empresa se registra por primera vez ante el IMSS o cambia de actividad, debe ubicarse en una clase de riesgo según su actividad económica.
Las clases son:
| Clase I | 0.54355 | |
| Clase II | 1.13065 | |
| Clase III | 2.59840 | |
| Clase IV | 4.65325 | |
| Clase V | 7.58875 |
Cada clase tiene una prima media distinta. Las actividades con mayor peligrosidad, como construcción o industria pesada, se ubican en clases superiores y pagan una prima más alta.
Durante el primer año, la empresa cotiza con la prima media de su clase. A partir del segundo año, la prima se ajusta según la siniestralidad real.
Cómo calcular la prima de riesgo de trabajo IMSS
El cálculo está establecido en el artículo 72 de la Ley del Seguro Social y se determina mediante la siguiente fórmula:
Prima de Riesgos = [(S/365) + V × (I + D)] × (F/N) + M
Donde:
- S es el total de días subsidiados por incapacidad temporal.
- V equivale a 28 años.
- I es la suma de los porcentajes de incapacidades permanentes divididos entre 100.
- D es el número de defunciones.
- F es el factor de la prima, que equivale a 2.3.
- N es el promedio de trabajadores expuestos al riesgo.
- M es la prima mínima, que equivale a 0.005.
Aunque la fórmula puede parecer compleja, el Sistema Único de Autodeterminación realiza el cálculo automáticamente una vez que se capturan los datos correctos.
Ejemplo práctico del cálculo
Supongamos que una empresa tuvo:
- 120 días subsidiados por incapacidad.
- 1 incapacidad permanente parcial equivalente al 10 por ciento.
- 0 defunciones.
- 25 trabajadores promedio durante el año.
Al ingresar estos datos en el SUA, el sistema aplicará la fórmula y determinará la nueva prima para el siguiente ejercicio.
Este ejercicio demuestra que incluso pocos accidentes pueden modificar significativamente la prima.
Cómo presentar la prima en el SUA e IDSE
El proceso consta de tres pasos principales:
- Generar la determinación en el Sistema Único de Autodeterminación.
- Enviar el archivo a través del IDSE.
- Firmar electrónicamente con la e.firma vigente.
Es importante revisar que la información de incapacidades coincida con los registros del IMSS para evitar inconsistencias.
Multas y sanciones por incumplimiento
Si el patrón no presenta la determinación anual de la prima de riesgo de trabajo IMSS en tiempo, o la presenta con datos falsos o incompletos, puede recibir multas que van de 20 a 210 UMAs.
Esto puede representar montos superiores a los 18 mil pesos, además de actualizaciones y recargos.
Uno de los errores más comunes es no revisar correctamente los certificados de incapacidad o no validar la información antes de enviarla.
¿Te preocupa cometer un error en tu cálculo?
Sabemos que interpretar la fórmula, validar incapacidades y presentar correctamente la prima puede ser complicado. En ContaClara ayudamos a empresas a calcular y presentar su prima de riesgo de trabajo IMSS sin errores, evitando multas y optimizando sus cuotas patronales.
Si quieres asegurarte de que tu empresa cumpla correctamente este febrero, podemos orientarte.
Estrategias para reducir tu prima de riesgo
Reducir la prima no es cuestión de suerte. Es resultado de una buena gestión interna.
Algunas acciones clave incluyen:
- Implementar programas de seguridad laboral.
- Capacitar constantemente a los trabajadores.
- Llevar control detallado de incidentes.
- Realizar auditorías preventivas.
- Documentar correctamente cada evento.
Una menor siniestralidad se traduce en una prima más baja y menor carga financiera.
Preguntas frecuentes sobre la prima de riesgo de trabajo IMSS
¿Es obligatorio presentar la prima si no tuve accidentes?
Depende. Si estás en prima mínima y no hubo riesgos, puede que no sea necesario presentarla, pero es recomendable hacer el cálculo.
¿Qué pasa si cambio de actividad económica?
Debes reclasificarte ante el IMSS y aplicar la prima media correspondiente a tu nueva clase.
¿Puedo corregir la prima si cometí un error?
Sí, pero puede implicar trámites adicionales y posibles multas si el error genera diferencias.
¿La prima afecta directamente mis cuotas patronales?
Sí. Un aumento en la prima incrementa el costo total de seguridad social por trabajador.
¿El SUA calcula automáticamente la prima?
Sí, siempre que ingreses correctamente todos los datos de siniestralidad.
Conclusión
La prima de riesgo de trabajo IMSS es una obligación anual que impacta directamente en las cuotas patronales de tu empresa. Presentarla correctamente y en tiempo no solo evita multas, sino que también permite mantener un control financiero adecuado.
Revisar tu siniestralidad, calcular correctamente la prima y enviarla dentro del plazo establecido es fundamental para cualquier negocio formal en México.
